블로그 효과적인 우선순위 설정 기술

효과적인 우선순위 설정 기술

 

효율적인 시간 관리의 핵심은 우선순위를 올바르게 설정하는 것입니다.

효과적인 우선순위 설정은 단순히 작업을 나열하는 것을 넘어, 가장 중요한 일에 집중하고, 시간과 자원을 최적화하는 데 중요한 역할을 합니다.

중요한 일과 급한 일을 구분하기

아이젠하워 매트릭스는 중요한 일과 급한 일을 구분하는 데 유용한 도구입니다.

모든 작업을 네 가지 범주로 나누어야 합니다:

• 중요하고 급한 일: 즉시 처리해야 하는 일.
• 중요하지만 급하지 않은 일: 계획을 세워 장기적으로 처리해야 하는 일.
• 급하지만 중요하지 않은 일: 위임할 수 있는 일.
• 급하지도 중요하지도 않은 일: 제거하거나 시간을 최소화해야 하는 일.

이 방식을 통해 가장 중요한 일에 에너지를 집중할 수 있습니다.

 

일의 우선순위 기준 설정

우선순위를 설정할 때, 결과의 영향력을 기준으로 삼는 것이 중요합니다.

예를 들어, 어떤 일이 더 큰 성과를 가져오는지, 혹은 조직에 장기적으로 어떤 영향을 미칠지를 평가해야 합니다.

이를 위해 SMART 목표를 활용하면 구체적이고 실현 가능한 목표 설정이 가능합니다.

SMART는 Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-bound의 약자로, 목표를 명확하게 정의하고, 실행 가능성을 높이는 데 도움을 줍니다.

 

일정 관리와 시간 차단 기술

효과적인 우선순위 설정을 위해서는 시간 차단(Time Blocking) 기법을 활용하는 것도 좋습니다.

하루 일정을 시간 단위로 나누고, 특정 시간 동안 특정 작업에만 집중하는 방식입니다.

예를 들어, 오전에는 전략적 기획을, 오후에는 고객 응대를 하는 식으로 나누면 효율성이 크게 향상됩니다.

또한, 완료된 작업은 기록하고 점검하여 성취감을 느끼는 것도 중요합니다. 이는 지속적인 동기 부여에 도움이 됩니다.

 

2024.11.27 - [사업을 일으키는 로드맵] - 블로그 Marketing이란

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